Ce qu’il faut pour travailler sur un événement en Suisse en tant qu’entreprise européenne (2024)
Je suis Lucía Arribas, fondatrice de Solutions Prompteur, une entreprise de location et d’accompagnement prompteur. Si tu envisages de participer ou d’organiser un évènement pour une entreprise suisse, et que tu veux gagner sa confiance grâce à ton professionnalisme, je te partage des infos clés.
Mon entrée en Suisse.
Je suis partie récemment à Lausanne (Suisse) pour une prestation avec accompagnement prompteur. Pour cet événement, j’ai amené avec moi un étudiant de mon école d’opérateurs prompteur: l’École 0%. Désormais, pour garder ce taux d’erreur de 0% , l’expérience du terrain est essentielle pour une ou un apprenti opérateur prompteur.
Qui était notre client ?
Rien de moins que la Fondation Swiss Sport Integrity, chargée des tests anti-doping pour les Jeux Olympiques et plein d’autres événements sportifs. Ils fêtaient aussi leurs 25 ans, donc on avait 2 évènements en 1.
Ayant plusieurs orateurs, le choix du prompteur s’est porté sur le modèle télécommandé Obama. Ce dispositif permet un réglage en hauteur pour (1) adapter en temps réel la hauteur des vitres à chaque conférencier, ou (2) descendre et faire disparaître le dispositif prompteur, tout simplement.
C’est un matériel assez volumineux, alors on l’a acheminé en voiture.
Nous sommes arrivés dans la prestation lundi en début d’après-midi.
Il y avait plein de nouveaux textes à intégrer. La répétition du discours était prévue à 17h, donc on devait avoir largement le temps pour nous installer, mais…
Notre client, chargé des test anti-doping, est venu nous informer qu’il devait passer un test anti-doping lui-même :
L'inspection du travail que j'ai reçu en Suisse en tant qu'entreprise française.
Les inspecteurs du travail étaient là. Ils s’étaient présentés et voulaient nous rencontrer, moi et mon apprenant 0%.
Mon client était plutôt inquiet, mais mon travail ne consiste pas uniquement à accompagner l’orateur lors de sa prise de parole (afin de lui faire sentir que tout est sous contrôle) mais aussi à rassurer mes clients :
“Écoute, on sait qu’il faut faire des formalités pour venir travailler en Suisse. On a fait tout ce qu’il faut, j’ai toutes les attestations avec moi.”
Tu ne peux pas imaginer le soulagement sur son visage.
C’est ça aussi, l’expérience. Ce n’est pas que dérouler le prompteur ou connaître le matériel.
“On a aussi amené des prises électriques pour adapter notre matériel français à vos prises suisses.”
Il a été surpris que je pense aussi à ce détail, mais comme je le dis toujours: Le prompteur est une affaire de détail.
Documents à fournir pour travailler en Suisse en tant qu'entreprise européenne.
Nous avons montré aux inspecteurs:
1. La déclaration de notre entrée dans le sol suisse, avec cette mission de travail. C’est une formalité obligatoire, mais peu connue. Tu peux en faire la demande via ce lien. Les douanes l’acceptent à la suite.
2. Le carnet ATA pour le matériel : le “passeport des machines” nécessaire pour aller en Suisse. Tu peux te renseigner ici.
Et nouvelle surprise…!
3. Il fallait aussi le contrat signé.
4. …et le formulaire A1, qui confirme que l’on paie bien nos cotisations sociales en France. Plus d’infos ici.
Ces deux derniers, on ne les avait pas, mais on avait trois jours pour les présenter. Grâce à Adeline, notre fée au bureau, tout fût réglé dès le lendemain de leur visite.
Au final, la prestation s’est super bien passée, et c’est le plus important: la sérénité après un travail bien fait.
Lucía ARRIBAS
PS : J’espère que cette publication t’a été utile. Je ne rends publique que 25% de cette information sur le web. Si tu fais partie du monde de l’événementiel, je partage en privé les astuces observées chez les directeurs de production les plus sollicités de France (et de la planète) après plus de 20 ans de collaboration avec beaucoup d’entre eux. Cette information est gratuite et permet d’éviter de nombreuses erreurs de coordination lors d’un événement, augmentant ainsi notre prestige.
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