Accompagnement durant l'événement
Louer un prompteur est simple, le rendre invisible pendant vingt minutes de discours l’est beaucoup moins. C’est pourquoi aucun de nos dispositifs ne part seul : chaque prestation est portée par un opérateur qui installe le matériel, prépare l’intervention avec vos équipes et accompagne l’orateur en temps réel pendant toute sa prise de parole. Voici comment il travaille, avec vos orateurs comme avec vos équipes.
Tout commence par un échange, parce qu’un orateur ne confie pas sa confiance à un inconnu. En amont, l’opérateur fait le point avec vos équipes ou vos chefs de projet pour anticiper les habitudes et spécificités de l’intervenant. S’il s’agit d’une personnalité que nos équipes ont déjà accompagnée, nous nous appuyons directement sur notre historique (fiche client) pour adapter le dispositif. Ensuite, lorsque vos agendas le permettent, une répétition la veille ou le matin est bien sûr envisageable. C’est souvent là que l’orateur prend ses marques et trouve son rythme, trouvant ainsi l’assurance et la tranquillité nécessaires pour se concentrer pleinement sur son message. C’est toujours le prompteur qui s’adapte à l’intervenant, jamais l’inverse. Le jour venu, qu’il y ait un silence marqué, une improvisation ou un paragraphe sauté, le texte suit sans que rien ne se voie. Pour les orateurs qui découvrent l’exercice, notre coaching complète cette préparation.
Un opérateur Solutions Prompteur s’intègre naturellement à votre régie. En amont, il échange avec vos équipes pour comprendre la conduite de l’événement, coordonner les emplacements et anticiper les besoins technique ou de réalisation. Il travaille en lien avec les différents intervenants techniques, comme tout membre de l’équipe de production, afin que le prompteur s’intègre parfaitement au déroulé prévu.
Pendant la prestation, il accompagne l’orateur en temps réel, adapte le défilement à son rythme et reste attentif aux évolutions du programme. Si une modification intervient quelques minutes avant une prise de parole, elle est intégrée sans perturber le déroulement de l’événement. Chaque élément critique est également sécurisé par une solution de secours, afin que votre conduite ne repose jamais sur un seul équipement.
Nos opérateurs découvrent souvent vos discours avant le reste du monde. Ils en mesurent l’importance, la sensibilité et la responsabilité qui accompagne chaque prise de parole. Cette confiance repose sur une grande discrétion : vos documents restent strictement confidentiels, nos postes de prompteur ne sont jamais connectés à internet et les fichiers sont systématiquement supprimés après l’événement.
Tous nos opérateurs sont passés par notre École 0 %, le premier centre au monde dédié à la formation au métier d’opérateur prompteur. Cette formation transmet notre méthode, notre niveau d’exigence et les réflexes développés après plus de vingt ans de terrain.
Notre équipe est également multiculturelle et parle plusieurs langues. Cette richesse nous permet d’accompagner des événements internationaux, mais aussi des prises de parole en France avec des intervenants venus d’autres pays et d’autres cultures.
C’est cette préparation, cette expérience et cette capacité d’adaptation qui nous permettent de garantir un taux d’erreur de 0 %.